Wir übernehmen deine Büro-Organisation
Nicht noch ein kompliziertes Tool. Sondern organisatorische Arbeit, die dir komplett abgenommen wird, damit du Zeit fürs Geschäft hast.
Belege & Rechnungen
- Tankbelege
- Werkstattrechnungen
- Eingangsrechnungen
- digitale Rechnungen & PDFs
Digitale Ablage
- strukturierte Ordner
- nachvollziehbare Dateinamen
- monatliche Sortierung
- schnelle Wiederauffindbarkeit
Fahrzeugunterlagen
- fahrzeugbezogene Rechnungen
- Werkstatt- & Versicherungsunterlagen
- Dokumentenübersicht
Vorbereitung für den Steuerberater
- geordnete Monatsunterlagen
- zentrale Sammlung
- Übersicht fehlender Unterlagen
E-Mail-Organisation
- Rechnungen aus E-Mails sammeln
- Anhänge zentral speichern
- weniger manuelle Weiterleitung
Monatsübersicht
- bearbeitete Unterlagen
- offene & fehlende Dokumente
- organisatorische Hinweise
Klare Preise. Keine Überraschungen.
Ein Service. Zwei Bestandteile. Alles offen kommuniziert.
Einrichtung
- Kundenaufnahme & Erstgespräch
- Aufbau der Ordnerstruktur
- Definition der Dokumentenwege
- Grundstruktur-Einrichtung
Laufender Service
- Ideal für kleinere Betriebe & Flotten
- Laufende Sortierung & Strukturierung
- Nachvollziehbare digitale Ablage
- Fehlende Unterlagen nachhalten
Der tatsächliche Umfang richtet sich nach der Anzahl der Fahrzeuge, der Anzahl der monatlichen Dokumente, der bestehenden Ordnung und dem zusätzlichen organisatorischen Aufwand.
Größere Altbestände, jahrelang unsortierte Unterlagen oder Sonderprojekte werden separat angeboten. Keine versteckten Zusatzleistungen.
Von Null auf Organisiert
Einmal einrichten, dauerhaft profitieren.
Was passiert beim Start?
Das Setup für 199 € dient dazu, einen sauberen Arbeitsablauf aufzubauen. Wir klären alle Details, bevor wir starten.
Hinweis: Keine vollständige Aufarbeitung jahrelanger Altbestände inbegriffen.
So sieht ein typischer Monat aus
Du musst nicht mehr jede Rechnung selbst suchen, benennen und einsortieren.
- Laufend: Dokumente treffen ein
- Während des Monats: OfficeGut sortiert & strukturiert
- Bei Fehlendem: Klare Rückfrage an dich
- Monatsende: Vollständig organisiert bereitgestellt
Häufige Fragen
Muss ich meine Belege selbst einscannen?
Nicht zwingend. Der genaue Ablauf wird beim Start vereinbart. Ziel ist, dir möglichst wenig zusätzliche Arbeit zu machen.
Kann ich Rechnungen einfach per E-Mail schicken?
Ja. Digitale Rechnungen und Dokumente können über den vereinbarten digitalen Weg übermittelt werden.
Macht OfficeGut meine Buchhaltung?
OfficeGut organisiert und strukturiert Unterlagen. Steuerliche Buchhaltung und Steuerberatung erfolgen durch entsprechend berechtigte Fachleute.
Was kostet OfficeGut?
Die Einrichtung startet bei 199 € einmalig. Der laufende Service startet bei 499 € monatlich.
Ist OfficeGut nur für Taxiunternehmen?
Nein. Der Service eignet sich grundsätzlich für kleine Unternehmen mit laufendem Dokumenten- und Organisationsaufwand.
Muss ich eine neue Software lernen?
Nein. OfficeGut soll gerade verhindern, dass du noch ein weiteres kompliziertes System lernen musst.
Weniger Bürokram.
Mehr
Zeit fürs Geschäft.
Erzähl uns kurz, wie dein Betrieb aussieht und wie deine Unterlagen aktuell organisiert sind. Wir sagen dir offen, ob OfficeGut für dich sinnvoll ist.